Política de Protección de Datos en Panamá
Nuestro Objetivo es la Protección de sus Datos
En ALF Abogados y Ana Lorena Forgnone Abogada reconocemos la importancia de la privacidad y la sensibilidad de la información que mantenemos en nuestra base de datos, especialmente la información personal sobre las personas con quienes tratamos, sean clientes, usuarios, colaboradores, candidatos, proveedores u otros.
En nuestra condición de abogados en ejercicio y proveedores de servicios legales, tenemos una obligación profesional, ética y legal de mantener confidencial toda la información que recibimos, como parte de nuestra relación abogado-cliente. Adicionalmente, estamos comprometidos a salvaguardar la información que almacenamos y-o procesamos de las personas, ya sean naturales o jurídicas.
En esta Política de Protección de Datos (“Política”), establecemos las prácticas que hemos implementado en nuestras empresas con relación al manejo de sus datos, desde su recopilación, su uso y con quien compartimos dicha información.
Esta Política complementa todos los acuerdos previos, ya sean verbales o escritos, entre Usted y nosotros con respecto a la recopilación, uso y divulgación de su información personal, comercial o financiera.
A quienes aplica esta Política
Esta política aplica a nosotros, como custodio de la base de datos y como responsable del tratamiento de sus datos personales, y a usted persona natural o jurídica como titular de los datos.
Cuando hablamos de “Nosotros”, nos referimos a ALF Abogados y “Ana Lorena Forgnone Abogada”.
Cuando hablamos de “Usted,” nos referimos a usted en su calidad de cliente, usuario, visitante, colaborador, candidato, proveedor o persona que por cualquier otra razón comparta sus datos con nosotros.
Fundamento Legal de esta Política
Esta Política se basa en la Ley 81 de 26 de marzo de 2019 sobre Protección de Datos Personales, que busca la protección de los derechos de las personas naturales en su calidad de titulares de sus datos personales, en cuanto al uso de estos datos, (“Ley 81”) y el Decreto Ejecutivo 285 de 28 de mayo de 2021 que la reglamenta.
La Ley 81 aplica a todas las bases de datos que se encuentren en el territorio de la República de Panamá, cuando almacenen datos personales de nacionales o extranjeros, o cuando el responsable del tratamiento esté domiciliado en la República de Panamá. Se exceptúan las bases de datos de sujetos regulados por leyes especiales siempre que estas leyes establezcan estándares técnicos mínimos necesarios para la protección iguales o superiores a los establecidos por la ley 81.
Además, estamos regulados por Ley 23 de 27 de abril de 2015, conforme ha sido modificada, que adopta medidas para prevenir el blanqueo de capitales, el financiamiento del terrorismo y el financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva y otras disposiciones, y los decretos y acuerdos que la complementan, entre otras.
ALF abogados-Ana Lorena Forgnone Abogada además está regulada por Ley 23 de 27 de abril de 2015, conforme ha sido modificada, que adopta medidas para prevenir el blanqueo de capitales, el financiamiento del terrorismo y el financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva y otras disposiciones, y los decretos y acuerdos que la complementan, entre otras.
Definiciones
A continuación, aquellas definiciones que ofrece la Ley 81 para la terminología que utilizamos en esta política.
Tipos de datos
Dato personal. Cualquier información concerniente a personas naturales, que las identifica o las hace identificables. Nosotros tratamos todo dato personal como dato confidencial.
Datos confidenciales. Aquellos datos que por su naturaleza no deben ser de conocimiento público o de terceros no autorizados, incluyendo aquellos que estén protegidos por ley, por acuerdos de confidencialidad o no divulgación, a fin de salvaguardar información. En los casos de la Administración Pública, son aquellos datos cuyo tratamiento está limitado para fines de esta administración o si se cuenta con el consentimiento expreso del titular, sin perjuicio de lo dispuesto por leyes especiales o por las normativas que las desarrollen. Los datos confidenciales siempre serán de acceso restringido.
Dato sensible. Aquel que se refiera a la esfera íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este. De manera enunciativa, se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico; creencias o convicciones religiosas, filosóficas y morales; afiliación sindical o opiniones políticas; datos relativos a la salud, a la vida, a la preferencia u orientación sexual, datos genéticos o datos biométricos, entre otros, sujetos a regulación y dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona natural.
Almacenamiento
Almacenamiento de datos. Conservación o custodia de datos en una base de datos establecida en cualquier medio provisto, incluido el de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs).
Base de datos. Conjunto ordenado de datos de cualquier naturaleza, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, organización o almacenamiento, que permite relacionar los datos entre sí, así como realizar cualquier tipo de tratamiento o transmisión de estos por parte de su custodio.
Fuente accesible. Bases de datos que no sean de acceso restringido o contengan reserva alguna a consultas, o que sean de acceso público, como las publicaciones estatales de carácter oficial, los medios de comunicación, los directorios telefónicos y la lista de personas que pertenecen a un grupo de profesionales que contengan únicamente nombre, título o profesión, actividad, dirección laboral o comercial, al igual que información que indique su pertenencia a organismos.
Participantes
Titular de los datos. Persona natural o jurídica a la que se refieren los datos.
Custodio de la base de datos. Persona natural o jurídica, de derecho
público o privado, lucrativa o no, que actúa a nombre y por cuenta del responsable del tratamiento y le compete la custodia y conservación de la base de datos.
Responsable del tratamiento de los datos. Persona natural o jurídica, de derecho público o privado, lucrativa o no, que le corresponde las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos y que determina los fines, medios y alcance, así como cuestiones relacionadas a estos.
Tratamiento de Datos
Tratamiento de datos. Cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permita recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, asociar, disociar, comunicar, ceder, intercambiar, transferir, transmitir o cancelar datos, o utilizarlos en cualquier otra forma.
Consentimiento. Manifestación de la voluntad del titular de los datos, mediante la cual se efectúa el tratamiento de estos.
Bloqueo de datos. Restricción temporal de cualquier acceso o tratamiento de los datos almacenados.
Cancelación o eliminación de datos. Suprimir o borrar de forma permanente los datos almacenados en bases de datos, cualquiera que sea el procedimiento empleado para ello.
Modificación de datos. Todo cambio en el contenido de los datos almacenados en bases de datos.
Procedimiento de disociación o anonimización. Todo tratamiento de datos que impide que la información disponible en la base de datos pueda asociarse a persona natural determinada o determinable.
Transferencia de datos. Dar a conocer, divulgar, comunicar, intercambiar y/o transmitir, de cualquier forma y por cualquier medio, de un punto a otro, intra o extrafronterizo, los datos a personas naturales o jurídicas distintas del titular, ya sean determinadas o indeterminadas.
Los Principios que nos Guían
Lealtad. Obtenemos sus datos personales sólo con su conocimiento y consentimiento.
Finalidad. Cuando obtenemos sus datos personales le informamos sobre el propósito y sólo los usaremos para los fines establecidos.
Proporcionalidad. Solo le solicitaremos los datos personales necesarios relacionados con la finalidad establecida.
Veracidad y Exactitud. Siempre procuraremos que sus datos estén exactos y se mantengan actualizados. Recuerde que la actualización es una responsabilidad compartida.
Seguridad de los datos. Hemos tomado medidas técnicas y organizacionales apropiadas contra el procesamiento no autorizado e ilícito de sus datos e información personal. Puede sentirse tranquilo que nosotros contamos con una plataforma tecnológica robusta, asesoramiento de expertos internacionales y un equipo altamente especializado que ha desarrollado una estrategia para optimizar continuamente la seguridad de sus datos personales.
Transparencia. Siempre procuraremos comunicar nuestras políticas de protección de datos en un lenguaje fácil de entender. Consulte también las secciones Cuidamos sus Derechos como Titular de los Datos Personales y Acceso a Su Información y Procedimiento para ejercer sus derechos.
Confidencialidad. Todas las personas que por su rol tienen acceso a sus datos están obligadas a no divulgarlos. Contamos con procesos, políticas y herramientas internas para apoyarnos a mantener la confidencialidad de sus datos.
Licitud. Cuando obtenemos sus datos nos aseguramos de contar con su consentimiento y lo documentamos para consultas futuras.
Portabilidad. De ser requerido por usted, le compartiremos sus datos personales oportunamente en un formato genérico y común.
¿Cómo y por qué recolectamos información personal?
Como proveedores de servicios legales, recolectamos datos personales como parte de nuestras actividades profesionales con el fin de servir a nuestros clientes y cumplir con las normas legales que nos aplican.
Nunca recopilamos datos personales sin su conocimiento y consentimiento. No usamos sus datos personales para fines diferentes a los indicados.
Es importante destacar que no divulgamos ni vendemos su información personal o información de contacto comercial a terceros que les permita mercadear sus productos y servicios.
Si usted es cliente o potencial cliente
Cuando usted solicita un servicio o cotización de un servicio podemos recolectar su información y datos, como parte del proceso de introducción, para entender, acceder y asistirle con sus necesidades legales, para cumplir con obligaciones de leyes especiales o para garantizar la seguridad y buen funcionamiento de nuestros sistemas y servicios.
Si usted es proveedor
Cuando usted es proveedor de bienes o servicios para ALF Abogados y Ana Lorena Forgnone Abogada, podemos recolectar su información para cumplir con nuestras obligaciones contractuales o legales, para gestionar nuestras relaciones comerciales o para fines de contabilidad y administración.
Si usted es visitante de nuestro sitio web
Cuando visita nuestro sitio web, podemos recolectar cierta información automáticamente, como su dirección IP, tipo de dispositivo, tipo de navegador, páginas visitadas, duración de la visita y otros datos de uso del sitio web, utilizando cookies y tecnologías similares.
Si usted es destinatario de comunicaciones comerciales
Cuando usted recibe comunicaciones comerciales de ALF Abogados y Ana Lorena Forgnone Abogada, recolectamos su información para mantenerlo informado sobre nuestros servicios, eventos y noticias relevantes. Siempre tiene la opción de cancelar la suscripción a nuestras comunicaciones comerciales.
Acceso a Su Información y Procedimiento para ejercer sus derechos
Como titular de datos, tiene derechos sobre la información personal que almacenamos y procesamos. Si desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, o si tiene preguntas sobre cómo manejamos su información personal, puede comunicarse con nuestro Encargado de Protección de Datos (EPD) a través de los medios de contacto proporcionados al final de esta Política.
Para ayudarnos a procesar su solicitud, incluya su nombre completo, dirección de correo electrónico y una descripción clara y específica de la información a la que desea acceder, corregir, actualizar o eliminar al email ana.lorenaforgnone@gmail.com
